Проще всего купить и оплатить весь объём сразу и попросить склад отложить поддоны с одним номером партии. Пусть номер партии и количество поддонов впишут в счёт или договор. Тогда возить можно хоть в три машины, а партия будет одна.
Расскажу, как делала у себя на коробке, кирпич 130 м². Облицовку я оплатила целиком, 11 поддонов, и попросила вписать в счёт номер партии и дату производства. Менеджер сначала говорил, что так не делают, но после разговора с руководителем склада вписали. Поддоны отложили в отдельный ряд с табличкой. Возили в две машины с разницей в три недели.
Вторую машину я принимала с распечаткой счёта и сверяла номер на каждой этикетке. На одном поддоне номер оказался другой, водитель сказал, что перепутали на погрузке. Я его не приняла, написала в накладной, через два дня довезли правильный. Если бы не номер в счёте, спорить было бы не с чем. Ещё заметила, что внутри одной партии кирпич тоже немного разный, поэтому бригада брала из трёх поддонов по очереди.
Если не хочет вписывать, попросите хотя бы письмо от менеджера, что под вас зарезервированы такие-то поддоны с такими-то номерами. Это слабее, чем счёт, но лучше устной договорённости. Для рядового кирпича это не важно, для облицовки важно.
Отписываться в трекинге поставки могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.